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Come scrivere una lettera di sollecito per mancata risposta

La lettera di sollecito è un documento che viene scritto nel caso in cui non si abbia avuto alcuna risposta circa un pagamento dovuto o circa una precisa questione che risulta ancora in sospeso.

Altro non è che una lettera mediante la quale una persona che ha un credito verso un altro soggetto invita quest’ultimo a saldare il suo debito entro il più breve tempo possibile, essendo già scaduti i termini entro i quali il pagamento avrebbe dovuto essere effettuato.

La lettera di sollecito varia a seconda del tipo di pagamento che si deve ricevere, per esempio:

  • il pagamento dell’affitto
  • il pagamento dello stipendio
  • il pagamento di una fattura
  • il pagamento di una parcella

Generalmente riguarda il mancato pagamento di una fattura, a seguito del quale l’azienda che avrebbe dovuto ricevere la somma di denaro come compenso per la prestazione resa o per il servizio fornito invia una lettera di sollecito pagamento fattura al proprio cliente.

Una dimenticanza o una svista può capitare a tutti perciò la lettera di sollecito per mancata risposta è una sorta di autotutela e di memorandum per la persona in questione.

Per sollecitare una risposta, dovrete scrivere quindi la lettera con richiesta di sollecito della pratica, nella quale inserirete il riferimento alla comunicazione precedente e formulerete quindi nuovamente la nostra richiesta.

A questo punto il destinatario sollecitato dovrà rispondere.

Se, in caso contrario, il cliente ha già provveduto al pagamento e vuole attestare la veridicità della sua posizione, dovrà rispondere mediante una lettera in cui precisa di aver già provveduto ad effettuare il pagamento e a cui viene allegata una copia della ricevuta di pagamento.

Esempio di risposta di lettera di sollecito, fac simile

 

Mittente

Via

Cap Città

Spett. …

Via

Cap Città

 

Oggetto: Risposta lettera di sollecito pagamento fattura

 

Il/La sottoscritto/a, nato/a a … il … e residente a … in via …., dichiara di aver ricevuto da parte Vostra in data …. una lettera di sollecito per il pagamento della fattura n. … del … relativa alla fornitura/prestazione …

A fronte della suddetta richiesta, il/la sottoscritto/a precisa di aver già effettuato il pagamento, così come attestato dalla ricevuta allegata in copia.

 

Distinti saluti

Luogo e data

Firma

Fac-simile di lettera di sollecito pratica

 

Nostro nome e cognome

Indirizzo

Nome e cognome destinatario

Indirizzo

 

Oggetto: Mancata risposta alla lettera del ___________

 

Scrivo la presente per sottolineare come ancora non abbiate provveduto a rispondere alla lettera inviatavi in data ____

 

relativa a ______________________________________________________________

 

Nel caso la lettera non vi fosse giunta a destinazione, essa é allegata alla presente.

 

In attesa di un sollecito riscontro porgo

Distinti saluti

Luogo e data

Firma